Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Vuoronumero kerää, millä perusteella niitä käsitellään ja kuinka kauan ne säilytetään. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artiklojen 13 ja 14 mukaisesti.
Voimassa 6.8.2026 alkaen · Versio 1.0
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
- Rekisterinpitäjä
- Vuoronumero, [julkaisijan virallinen nimi täydennetään ennen julkaisua]
- Y-tunnus
- [Y-tunnus täydennetään ennen julkaisua]
- Osoite
- [katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka täydennetään ennen julkaisua]
- Sähköposti
- toimitussparkavibrant.world
- Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
- Marja Halonen, vastaava toimittaja
Erillistä tietosuojavastaavaa (DPO) ei ole nimetty, koska tietosuoja-asetuksen 37 artiklan edellytykset eivät täyty: sivusto ei harjoita laajamittaista säännöllistä seurantaa eikä käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja järjestelmällisesti.
2. Mitä tietoja kerätään
2.1 Yhteydenotto sähköpostitse
- nimi tai nimimerkki
- sähköpostiosoite
- viestin sisältö ja lähetysaika
Emme pyydä henkilötunnusta, terveystietoja eikä muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Älä kirjoita viestiin omia tai läheisesi terveystietoja: emme käsittele hoitoasioita emmekä voi ottaa kantaa yksittäiseen sairauteen tai hoitopäätökseen.
2.2 Palvelinlokit
- IP-osoite lyhennettynä tai pseudonymisoituna
- pyynnön aikaleima ja pyydetty osoite
- selaimen tunnistetieto ja vastauskoodi
2.3 Evästeet, paikallinen tallennus ja verkkomainonta
Evästeasetuksissa tekemäsi valinta tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan avaimella vuoronumero.suostumus.v1. Jos annat suostumuksen, sivusto voi käyttää Google Analyticsia ja Google Ads -mittauksia. Tarkempi erittely on evästekäytännössä.
Google-palvelut voivat kerätä muun muassa evästetunnisteita, IP-osoitteen, laitteen ja selaimen tietoja, sivulatausten ja mainosten näyttökertojen tietoja sekä konversio- ja vuorovaikutustietoja. Emme yhdistä näitä tietoja yhteydenottoviesteihisi.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tietoryhmä | Tarkoitus | Oikeusperuste | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Sähköpostiyhteydenotto | Kysymykseen vastaaminen ja korjauspyynnön käsittely | Oikeutettu etu, 6 art. 1 f | 12 kk viimeisestä viestistä |
| Palvelinlokit | Tietoturva, väärinkäytösten selvittäminen ja vikatilanteet | Oikeutettu etu, 6 art. 1 f | 6 kk |
| Suostumustieto evästeistä | Valinnan muistaminen ja osoittamisvelvollisuus | Suostumus, 6 art. 1 a | 12 kk |
| Google Analytics | Sivuston käytön ymmärtäminen ja sisällön kehittäminen | Suostumus, 6 art. 1 a | 14 kk (Google) |
| Google Ads -mittaus | Mainonnan tehokkuuden mittaaminen ja konversioiden seuranta | Suostumus, 6 art. 1 a | 90 pv – 13 kk (Google) |
Oikeutettuun etuun perustuvasta lokien käsittelystä on tehty tasapainotesti: käsittely rajoittuu tekniseen tietoon, se on välttämätöntä palvelun toimivuudelle eikä sitä käytetä yksittäisen kävijän profilointiin ilman suostumusta.
4. Tietojen vastaanottajat
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille rekisterinpitäjän puolesta. Käsittelijöinä ja vastaanottajina voivat toimia:
- verkkosivuston tekninen ylläpitäjä ja palvelintilan tarjoaja (lokit ja tiedostot)
- sähköpostipalvelun tarjoaja (yhteydenotot)
- Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland — Googlen tietosuojakäytäntö
Käsittelijöiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset käsittelysopimukset tai käytetään palveluntarjoajan vakiomuotoisia ehtoja. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos siihen on lakiin perustuva velvollisuus.
5. Siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Palvelimet sijaitsevat EU- tai ETA-alueella. Google voi kuitenkin siirtää tietoja Yhdysvaltoihin ja muihin maihin. Siirrot perustuvat komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin (SCC) tai riittävyyspäätökseen. Lisätietoja: Google Safety Center.
6. Suojatoimet
- sivusto toimii salatun HTTPS-yhteyden yli
- yhteydenotot käsitellään vain nimetyillä tunnuksilla
- analytiikka- ja mainontaskriptit ladataan vasta suostumuksen jälkeen
- säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan pysyvästi
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin (15 art.)
- oikaista virheellinen tieto (16 art.)
- saada tiedot poistetuiksi (17 art.)
- rajoittaa käsittelyä (18 art.) tai vastustaa sitä (21 art.)
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa (20 art.)
- peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa peruutusta edeltävän käsittelyn lainmukaisuuteen
Pyyntö lähetetään sähköpostilla otsikolla Tietopyyntö osoitteeseen toimitussparkavibrant.world. Vastaamme kuukauden kuluessa. Henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa.
Voit peruuttaa eväste- ja mainontasuostumuksen evästeasetuksista tai estää personoidun mainonnan Googlessa: adssettings.google.com. Voit myös käyttää Your Online Choices -palvelua.
Valitusoikeus
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi).
8. Automaattinen päätöksenteko ja alaikäiset
Sivustolla ei tehdä automaattisia yksittäispäätöksiä eikä profilointia ilman suostumusta. Palvelu on tarkoitettu täysi-ikäisille. Emme kerää tietoisesti alle 15-vuotiaiden tietoja.
9. Mainonta ja terveysaiheinen sisältö
Sivusto käsittelee terveydenhuollon palvelujärjestelmää, maksuja ja potilaan oikeuksia — ei sairauksien hoitoa. Google Ads -mainontaa voidaan rajoittaa terveysaiheisiin liittyvien mainontasääntöjen vuoksi. Emme kohdenna mainontaa terveystietojen perusteella, joita emme kerää.
10. Selosteen muutokset
Jos käsittely muuttuu, seloste päivitetään ja voimaantulopäivä sekä versionumero vaihdetaan. Olennaisista muutoksista kerrotaan etusivulla vähintään kuukauden ajan.